文件盒尺寸为:310mm×220mm，根据文件不同有10mm-100mm十种背宽设置；封底尺寸与封底尺寸相同。在后盖的三面(上、下、翻板)上，应该再有一个70mm宽的折叠舌。

硬卷格式:硬卷封面尺寸规格为300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸与封底尺寸相同。在后盖的三面(上、下、翻板)上，应该再有一个70mm宽的折叠舌。根据需要，脊可以分别设置为10、15、20 mm三种厚度。对于辊式装订，上下装订位置应有20 mm宽的装订舌片。本标准推荐使用250克牛皮纸制作硬卷文件。

软卷格式:用软卷装订的文件必须存放在卷盒中。软卷外形尺寸:软卷有封底和封底。根据需要，封面和封底可以是297mm x 210mm(A4纸)或260mm x 185mm(16页纸)。

卷箱格式:卷箱整体尺寸为300mm×220mm，高度可设置为30、40、50mm。盒盖的翻盖中间有一条绳带，方便固定卷盒。

内部文件目录格式:目录纸尺寸采用国内通用16号(260 mm× 185 mm)或国际标准A4 (297 mm× 210 mm)。